CUNTAS PUC: 5145,5195,5235,5305,5315,6135

LA CUENTA

Son documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, pasivo y de capital, según que se refieren a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o sus dueños respectivamente. Una cuenta es suficiente para cada propiedad o acreedor según aparezcan en el balance.
En su aspecto material, la cuenta es una hoja de papel rotulada con el nombre del renglón del balance cuya historia desea registrarse.
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de Pasivo, Activo y de Capital.

NOMBRE DE LA CUENTA:

El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, la cuenta que controla el dinero efectivo se le llama caja; a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina documentos por cobrar; etc.; por lo tanto, habrá tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de Activo, de Pasivo y de Capital.

PRINCIPALES CUENTAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL

La enumeración de todas las cuentas, que se manejan en la contabilidad de una negociación, forma su catálogo de cuentas. Cada empresa inicia sus actividades , el contador tendrá seguramente una idea general de las cuentas que será necesario emplear para el adecuado registro de la mismas, pero solo la experiencia obtenida en esa negociación, podrá indicarle con precisión las cuentas necesarias, y solo hasta transcurrido algún tiempo sería práctico establecer un catálogo definitivo.

5145

Clase Grupo Cuenta   5 - Gastos 51 - Operacionales de administración 5145-Mantenimiento y reparaciones

Descripción

Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente nómico.

Dinámica

Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos, y b) Por el valor del ajuste por inflación. Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Subcuentas

514505 Terrenos 514510 Construcciones y edificaciones 514515 Maquinaria y equipo 514520 Equipo de oficina 514525 Equipo de computación y comunicación                                514530 Equipo médico-científico 514535 Equipo de hoteles y restaurantes 514540 Flota y equipo de transporte 514545 Flota y equipo fluvial y/o marítimo 514550 Flota y equipo aéreo 514555 Flota y equipo férreo                                                                                                                                                                     5195

Clase Grupo Cuenta 5 - Gastos 51 - Operacionales de administración 5195-Diversos

Descripción

Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.

Dinámica

Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos, y b) Por el valor del ajuste por inflación. Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.                                                          Subcuenta                                                          519505 Comisiones 519510 Libros, suscripciones, periódicos y revistas 519515 Música ambiental 519520 Gastos de representación y relaciones públicas 519525 Elementos de aseo y cafetería 519530 Útiles, papelería y fotocopias 519535 Combustibles y lubricantes 519540 Envases y empaques 519545 Taxis y buses 519550 Estampillas 519555 Microfilmación 519560 Casino y restaurante 519565 Parqueaderos 519570 Indemnización por daños a terceros 519575 Pólvora y similares 519595 Otros 519599 Ajustes por inflación   5235 Clase Grupo Cuenta 5 - Gastos 52 - Operacionales de ventas 5235-Servicios Descripción Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos. Dinámica Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos, y b) Por el valor del ajuste por inflación. Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. Subcuentas 523505 Aseo y vigilancia 523510 Temporales 523515 Asistencia técnica 523520 Procesamiento electrónico de datos 523525 Acueducto y alcantarillado 523530 Energía eléctrica 523535 Teléfono 523540 Correo, portes y telegramas 523545 Fax y télex 523550 Transporte, fletes y acarreos 523555 Gas 523560 Publicidad, propaganda y promoción 523595 Otros 523599 Ajustes por inflación   5305 Clase Grupo Cuenta 5 - Gastos 53 - No operacionales 5305-Financieros Descripción Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos. Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y comisiones. Dinámica Débitos a) Por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable; b) Por el valor de la diferencia en cambio causada sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del mercado sube; c) Por medio de notas débito bancarias o con órdenes de pago, según el caso, y d) Por el valor del ajuste por inflación. Créditos a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. Subcuentas 530505 Gastos bancarios 530510 Reajuste monetario-UPAC (hoy UVR) 530515 Comisiones 530520 Intereses 530525 Diferencia en cambio 530530 Gastos en negociación certificados de cambio 530535 Descuentos comerciales condicionados 530540 Gastos manejo y emisión de bonos 530545 Prima amortizada 530595 Otros 530599 Ajustes por inflación    5315 Clase Grupo Cuenta 5 - Gastos 53 - No operacionales 5315-Gastos extraordinarios Descripción Registra el valor de los gastos pagados o causados en que incurre el ente económico para atender operaciones diferentes a las del giro ordinario de sus actividades y que no corresponden a los conceptos enunciados en las cuentas 5305 y 5310 del presente plan, tales como costas y procesos judiciales y actividades culturales y cívicas. Dinámica Débitos a) Por el valor de los gastos extraordinarios incurridos, y b) Por el valor del ajuste por inflación. Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.                                         Subcuentas                                          531505 Costas y procesos judiciales 531510 Actividades culturales y cívicas 531515 Costos y gastos de ejercicios anteriores 531520 Impuestos asumidos 531595 Otros 531599 Ajustes por inflación 6135 Clase Grupo Cuenta 6 - Costos de ventas 61 - Costo de ventas y de prestación de servicios 6135-Comercio al por mayor y al por menor Descripción Registra el valor de los costos incurridos por el ente económico en la adquisición, manejo y enajenación de bienes o productos que no sufren transformación, tales como: automotores, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y otros enseres domésticos. Dinámica Débitos a) Por el costo de los bienes o mercancías vendidas; b) Por el costo de manejo de los bienes o mercancías vendidas; c) Por el inventario inicial cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico; d) Por la cuenta respectiva del grupo62 -compras-, cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico, y e) Por el valor de los ajustes por inflación. Créditos a) Por el inventario final cuando el ente económico utilice el sistema de inventario periódico, y b) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. Subcuentas 613502 Venta de vehículos automotores 613504 Mantenimiento, reparación y lavado de vehículos automotores 613506 Venta de partes, piezas y accesorios de vehículos automotores 613508 Venta de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos 613510 Venta de lubricantes, aditivos, llantas y lujos para automotores 613512 Venta a cambio de retribución o por contrata 613514 Venta de insumos, materias primas agropecuarias y flores 613516 Venta de otros insumos y materias primas no agropecuarias 613518 Venta de animales vivos y cueros 613520 Venta de productos en almacenes no especializados 613522 Venta de productos agropecuarios 613524 Venta de productos textiles, de vestir, de cuero y calzado 613526 Venta de papel y cartón 613528 Venta de libros, revistas, elementos de papelería, útiles y textos escolares 613530 Venta de juegos, juguetes y artículos deportivos 613532 Venta de instrumentos quirúrgicos y ortopédicos 613534 Venta de artículos en relojerías y joyerías 613536 Venta de electrodomésticos y muebles 613538 Venta de productos de aseo, farmacéuticos, medicinales y artículos de tocador 613540 Venta de cubiertos, vajillas, cristalería, porcelanas, cerámicas y otros artículos de uso doméstico 613542 Venta de materiales de construcción, fontanería y calefacción 613544 Venta de pinturas y lacas 613546 Venta de productos de vidrios y marquetería 613548 Venta de herramientas y artículos de ferretería 613550 Venta de químicos 613552 Venta de productos intermedios, desperdicios y desechos 613554 Venta de maquinaria, equipo de oficina y programas de computador 613556 Venta de artículos en cacharrerías y misceláneas 613558 Venta de instrumentos musicales 613560 Venta de artículos en casas de empeño y prenderías 613562 Venta de equipo fotográfico 613564 Venta de equipo óptico y de precisión 613566 Venta de empaques 613568 Venta de equipo profesional y científico 613570 Venta de loterías, rifas, chance, apuestas y similares 613572 Reparación de efectos personales y electrodomésticos 613595 Venta de otros productos 613599 Ajustes por inflación